车辆调度及管理?

百科达人 23分钟前 阅读:1 评论:0

车辆调度与管理制度

为了加强本单位机动车辆的管理,确保车辆的高效、安全、有序运行,本着“规范管理、节约成本、提升效率、优质服务”的原则,特制定本管理制度。

一、车辆管理

1、车辆调度、维修、保养、加油等事务由指定的分管领导和办公室人秘科统一负责管理,分管领导需合理安排调度,确保车辆的有效利用。

2、车辆的相关证照和手续由驾驶人员妥善保管,并确保其有效性,关于车辆的养路费、年审、保险等事务,司机需掌握办理时间,经人秘科或分管领导批准后,由司机负责具体办理,人秘科提供协助。

3、车辆实行下班入库制度,下班后,所有车辆应停放在指定的侧停车场,如有特殊情况不能停放,需按照相关规定停放在相应允许的地点,如出差在外的车辆,必须停放在安全场所,并做好安全防范措施,如锁好方向盘和门窗,严禁车辆在非指定地点过夜,否则因此产生的不良后果由驾驶员承担。

4、车辆实行专车专人驾驶制度,严禁将车辆交由非指定人员驾驶,如外单位借车,需经主任批准。

5、对每辆车的加油情况进行登记,由人秘科负责此项工作,每月,人秘科将对每辆车的耗油量和行驶公里数进行审核,并公布结果。

6、节假日期间,将根据实际情况轮流安排值班车辆,其他车辆在节假日期间一律归库停放,如有特殊情况需要用车,需经值班领导和分管领导同意。

二、车辆调度与使用

1、车辆调度遵循一定原则,先满足领导用车需求,再安排一般员工;先保证正职用车,再考虑副职;急事优先,远近有序;乡镇优先,城市次之;会议用车在前,出差用车在后;最后考虑私人用车。

2、办公用车实行派车制度,用车人需向分管领导提出申请,由领导统一安排,如分管领导外出,则由人秘科负责安排,司机必须按照派车通知的规定时间、地点出车,不得擅自改变行程。

3、工作人员如遇婚丧嫁娶等特殊情况或突发事件需用车的,应至少提前一日向人秘科提出申请,经分管领导同意后,由领导负责安排,车辆的过桥过路费由用车人承担。

三、驾驶安全与行车规范

1、未出车的司机应在办公室待命,不得随意离岗或外出。

2、为确保行车安全,司机必须严格遵守道路交通安全法规,参加交警队组织的安全学习和检查,杜绝酒后驾车。

3、司机应定期对车辆进行检查和保养,保持车辆清洁卫生和良好运行状态,发现问题应及时处理,严防事故发生。

4、车辆在公务途中如遇突发事件或交通事故,应先进行急救伤员,并立即向交警和保险部门报案,同时向办公室报告。

四、维护与修理

1、应坚持预防为主的原则,及时发现并处理车辆问题。

2、司机应加强车辆的日常维护与保养,确保车辆清洁卫生和各项安全部件的正常运行。

3、车辆需维修时,司机应先进行初步检查和判断,并向人秘科报告,经批准后,方可进行修理,修理过程中应有人随车前往监督,不同额度的修理费需经不同级别的领导审批。

4、车辆应到指定的修理厂进行维修,未经批准擅自修车或购置零配件的费用不得报销。

5、修车时间需向分管领导报告后由领导安排。

6、司机应建立车辆维修保养台账,按时提出保养和修理建议。

通过以上管理制度的实行,我们将能够更好地管理车辆资源,确保其高效、安全、有序地运行,为本单位的工作提供有力支持。

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