怎样使用钉钉软件的“电话会议”模式?如何高效地进行在线电话会议并参与讨论?
钉钉软件提供了“ *** 会议”功能,允许用户在指定的时间和地点进行远程视频通话,该模式下的步骤如下:,1. 登录钉钉账号并进入“会议”频道,选择需要召开的会议。,2. 在会议列表中,点击加入会议按钮,填写参会人员信息(如姓名、联系方式等)。,3. 选择“会议形式”,一般有音频或视频两种方式供选择,确保与会人员设备兼容。,4. 在会议界面,通过会议图标或者屏幕右下角的音频麦克风/摄像头图标来切换音频输入和视频输出,设置合适音量及画面质量。,5. 设置通话规则,例如时间限制、转场间隔、发言权限等,保障会议的顺利进行。,6. 在会议开始前,发送提醒消息给所有参与者,告知他们会议的时间、地点和主题。,7. 在会议过程中,及时记录会议要点、讨论议题,并对重要事项进行备注。,8. 结束会议后,应整理会议文件,共享会议纪要、截图等资料,并发布会议通知,以便后续跟进和分享。,通过使用钉钉软件的“ *** 会议”功能,企业员工可以轻松参与远程协作,提高工作效率,降低成本,实现随时随地的工作沟通,灵活的会议设定和便捷的组织流程也为团队协作带来了极大的便利性。
如何使用钉钉软件的“ *** 会议”功能?以下是详细步骤:
您需要准备的材料非常简单,仅需要一部手机和钉钉应用。
启动钉钉应用,并进入“钉钉 *** ”界面,您可以清晰地看到“发起会议”的按钮,点击这个按钮,您将进入会议发起的界面。
在这个界面,您可以看到多种会议方式供您选择,无论您选择哪一种,只要适合您的需求,都可以轻松进入下一步。
选定会议方式后,您将看到可以选择邀请参加会议的好友列表,挑选您希望参与会议的人员,点击“确定”,即可成功发起 *** 会议。
整个过程简单直观,无论您是初次使用还是已经熟悉钉钉操作,都可以轻松完成,钉钉的“ *** 会议”功能为您提供了便捷高效的沟通方式,让您随时随地与团队成员进行沟通交流。
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