办公软件excel的知识体系包括哪些内容呢

办公软件excel的知识体系包括哪些内容呢

我简单的说一下，如果要系统学习Excel，个人建议的学习流程及 *** ，你可以参考一下：

阶段一：选择一个新版本的Excel，熟悉并掌握主界面各项功能

简单来说，就是安装一款比较新版本的Office，因为新版本的软件界面清晰，功能分区优化完善，便于记忆及使用。之一步就是把Excel上方功能区中的那些功能及各个按钮都点开看一下，了解一下功能及使用 *** ，掌握对应功能所能被应用的场景，熟悉都有哪些最基本的功能，以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击及选择操作，没有任何难度。

功能区大致包含的功能如下（简单列举）：

【开始】包含：

{剪贴板}{字体设置}{单元格对齐方式}{数字格式}{表格样式}{单元格操作}{编辑功能}

【插入】包含：

{表格}{插图}{加载项}{图标}{迷你图}{筛选器}{链接}{文本}{符号}

【页面布局】包含：

{主题}{页面设置}{调整为合适大小}{工作表选项}{排列}

【公式】包含：

{函数库}{定义名称}{公示审核}{计算}

【数据】包含：

{获取外部数据}{链接}{排序和筛选}{数据工具}{分级现实}

【审阅】包含：

{校对}{中文简繁切换}{语言}{批注}{更改}

【视图】包含：

{工作博视图}{显示}{显示比例}{窗口}{宏}

【开发工具】包含：（开发工具工具栏默认不显示，需要手动设置）

{代码}{加载项}{控件}{XML}{修改}

【自定义】包含：

{想要什么项目自行添加}

阶段二：学习常用函数Functions

函数部分呢，务必庞大，但是对于我们使用者不需要所有的函数都掌握，只需要学会基本的统计函数，基本的查找匹配函数即可，当掌握了这些，接下来就是函数之间的嵌套应用，之后再学习一下与自身业务相关函数，最后再学习数组。当你掌握了数组之后，你就算是函数高手啦！

常用函数列举如下：

TEXT、IF、SU *** OTAL、SUM系列、COUNT系列、AVERAGE系列、LOOKUP、VLOOKUP、LEN、MID、LEFT、RIGHT、DATE系列、MATCH、INDEX、OFFSET、SUBSTITUTE、FIND、SEARCH、INDIRECT、INT、ROUND系列、ROW、COLUMN等等、等等，这些会了，并且能够组合应用，就差不多了

学习阶段可以通过-【公式】-【插入函数】来学习，也可以使用Excel帮助文档

插入函数：

帮助文档：快捷键F1

阶段二：学习图表Graphs

图表方面，也是Excel超级强大的功能，Excel几乎可以绘制出各种各样你所看到的图表，而且操作简单、方便。

学习图表建议还是要参考一些数据或教程

图表示例：

阶段三：学习数据透视表

当你对Excel比较熟悉，对函数和数组有了一定的掌握，也对有了一定的绘图基础时，你在实际工作中，需要的是提升工作效率，这时数据透视表就是必须学会的神器，它可以在很多方面大大提高你的工作效率，是Excel高手必需要掌握的Excel技能之一。而且数据透视表的扩展功能也十分强大，最值得花时间去多多学习

阶段四：学习宏、VBA编程、Powerquery、PowerPivot、PowerBI

当你大多数的Exce功能都学习完毕以后，就可以开始去涉猎宏、VBA编程、Powerquery、PowerPivot、PowerBI等等高端的功能了。

宏和VBA编程，对于于处理重复的或者自定义的计算或查询时可以提供很大的帮助，VBA是一个无止境的学习过程，即使是新手使用VBA也能大大的提高工作效率。

Powerquery在Excel2016以前是一个外部插件，需要单独安装才能使用；在2016版以后Powerquery已经成为了一个内置插件，可以直接使用，学会Powerquery可以帮你在处理数据清洗工作更方便快捷。但是学习Powerquery需要学习一门新的M语言，现在S面上的教程也很多，可以慢慢学习

PowerPivot，其实就是数据透视表的的加强版，类似于数据库，可以创建表与表之间的关系，有主键和外键，它处理大量数据时比Excel具有更快的处理速度

PowerBI，它相当于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的组合，主要用于数据可视化，它是微软最新的商业智能BI，它包含了Powerquery获取和整理数据的功能，也包含了PowerPivot数据建模和分析的功能，也具备了PowerView和PowerMap的交互式报表和地图可视化的功能。

学习的路程不易，一步一步走吧

小白的一顿胡说，希望对你有用！

友情提示：我个人建议学习Excel还是从日常工作中有用处的知识学起，因为Excel及其各类扩展组件太过庞大，想要全部掌握是很困难的。我们不能为了学习Excel而去学习Excel。毕竟在Excel中有太多的东西即使暂时学会了，然后不去多练习，多使用，过不了多久也会忘记的。