如何使用发票专用章？

什么是发票专用章？

发票专用章指的是一种特殊的印章，其作用是在发票上盖章，以证明发票的真实性和合法性。在我国，每一张发票都必须加盖发票专用章，否则会被视为无效发票。发票专用章通常由企业自行制作，制作时需要遵守国家相关规定。

如何选择发票专用章？

选择发票专用章时需要注意以下几点：

1. 确认印章的规格和样式是否符合国家规定。

2. 确认印章材质是否符合质量要求。

3. 确认印章制作单位是否合法，制作单位应具备合法的资质证书。

使用发票专用章时需要注意以下几点：

1. 在使用前应核对印章的基本信息是否与企业的相关信息一致。

2. 在使用时应注意避免印章损坏或遗失。

3. 在使用后应妥善保管印章，避免印章被盗用。

如何保养和维护发票专用章？

保养和维护发票专用章时需要注意以下几点：

1. 要避免使用强酸、强碱等溶液接触印章。

2. 要避免印章长期放置于高温、潮湿的环境中。

3. 要经常对印章进行清洗和消毒，以保证印章的清洁度和卫生度。

发票专用章的重要性

发票专用章的存在可以保证发票的真实性和合法性，避免企业发生一系列的税务问题。一旦发票出现问题，企业不仅要面对税务部门的处罚，还要承担可能被追缴的税款和罚款，因此，使用发票专用章并进行规范化管理是企业的必要举措。